Exista cateva recomandari care trebuir luate in seama la redactarea unui mesaj pe e-mail.
1. Nu abuzati de limbaj!
La scrierea unui e-mail, multa lume face greseli gramaticale, de ortografie sau de punctuatie.
2. Pastrati paragrafe scurte!
In general, destinatarul citeste mesajul dumneavoastra afisat intr-o fereastra mica. Daca paragrafele sunt scurte, va putea sa vada continutul fara sa deruleze.
3. Formulati subiectul intr-un mod cat mai sugestiv!
Redactati corect, clar si concis. Daca folositi prescurtari, alegeti o forma pe care sunteti sigur ca destinatarul o va intelege.
4. Limitati lungimea liniei la 72 de caractere sau chiar mai putin!
Daca mesajul dumneavoastra depaseste aceasta lungime a liniei, textul ar putea aparea despartit in locuri ciudate, ingreunand citirea.
5. Nu folositi numai majuscule!
In limbajul scris, majusculele desemneaza de multe ori accentuarea unui cuvant.
6. Nu folositi emoticonuri si acronime in explicatii!
Simbolurile emotionale si acronimele pot sugera tonul unui mesaj, dar nu va bazati pe ele in explicatii care ar putea fi redate mult mai bine prin cuvinte.
Titlu din ziar:
Conventii de stil in redactarea unui e-mail
Sursa: Glasul Maramuresului
Sursa: Lorena Avram